نموذج بريف محتوى للكاتب والمصمم: متطلبات واضحة قبل التنفيذ
نموذج بريف محتوى مفيد يحدد لمن نكتب، وما الذي نريد أن يفهمه القارئ أو يفعله، وما المخرجات التي سيُسلّمها الكاتب والمصمم. ابدأ بهدف ورسالة واحدة، وأضف المعلومات المثبتة والموعد ومسؤول الاعتماد. اكتمال هذه البيانات يساعد الفريق على تنفيذ الطلب ومراجعته بمعايير واضحة.
ماذا يحتوي بريف المحتوى؟
البريف مرجع مختصر للمهمة، ويمكن أن يتضمن العناصر التالية. لا تملأ خانات طويلة لمجرد استكمال نموذج؛ اكتب ما يغير قرار الكتابة أو التصميم:
- الهدف: توعية، أو شرح مقارنة، أو زيارة صفحة خدمة، أو بدء تسجيل.
- الجمهور: دوره واحتياجه والاعتراض الذي يحتاج إجابة.
- الرسالة الرئيسية: فكرة واحدة يجب أن يتذكرها بعد القراءة.
- العرض والدليل: معلومات معتمدة ومصدرها، وحدود ما يمكن وعد العميل به.
- المخرجات: نوع المحتوى وعدده ومقاساته أو متطلبات المنصة بعد التحقق منها.
- الأسلوب: لغة بسيطة ونبرة محددة وأمثلة مناسبة للجمهور.
- الإجراء التالي: ما الذي يحدث بعد النقر، والرابط الصحيح.
- الملفات والاعتماد: الهوية والمواد المتاحة والموعد ومن يعتمد النسخة.
يشرح دليل Asana للبريف الإبداعي أهمية جمع الهدف والرسائل والمخرجات والأطراف المسؤولة في مرجع واحد. النموذج التطبيقي التالي من إعدادنا، وليس نقلًا لنموذج عميل أو دليل على نتائج حملة.
مثال بريف لمنشور عن متابعة العملاء
هذا مثال افتراضي يمكن تعديله لنشاط خدمات في مصر أو السعودية:
- الهدف: مساعدة صاحب نشاط على ملاحظة الاستفسارات التي لا توجد لها متابعة واضحة.
- الجمهور: مدير نشاط صغير يتلقى استفسارات من عدة قنوات ويصعب عليه معرفة الخطوة التالية.
- الرسالة: كل فرصة تحتاج مسؤولًا وخطوة تالية وموعدًا.
- المخرج: منشور يشرح الفكرة، وتصميم واحد يوضح انتقال استفسار إلى متابعة منظمة.
- النص المطلوب: بداية بموقف مألوف، ثم ثلاث خطوات عملية، ثم دعوة لقراءة دليل متابعة العملاء.
- اتجاه التصميم: بطاقات بسيطة لمسؤول وخطوة وموعد، مع ترتيب عربي من اليمين إلى اليسار وتباين واضح.
- الدليل: وظائف فعلية متاحة في المنتج؛ لا نذكر دخول كل الرسائل تلقائيًا أو ضمان زيادة المبيعات.
- الإجراء: زيارة الدليل ثم تقييم إنشاء حساب بحسب الاحتياج.
- الاعتماد: يحدد الفريق شخصًا واحدًا لتجميع الملاحظات وموعدًا مناسبًا قبل النشر.
ما الفرق بين مهمة الكاتب ومهمة المصمم؟
يعالج الكاتب ترتيب الحجة والمعلومة ودعوة الإجراء. ويعالج المصمم تسلسل النظر ووضوح الرسالة وأحجام العناصر. اتفقا على الفكرة قبل إنتاج النسخة النهائية. إذا احتوى التصميم على نص مختصر، حدد أي المعلومات تبقى في الصورة وأيها في وصف المنشور، حتى لا تختفي شروط أساسية عند اختصار النص.
أرفق مراجع بصرية لشرح الاتجاه، مع بيان ما يعجبك فيها مثل وضوح الترتيب أو حجم المنتج. لا تطلب نسخ تصميم منافس أو استخدام صور لا تملك حقها. وعند اختلاف السوق، راجع العملة والتوقيت وصياغة العرض والرابط بدل تبديل اسم البلد فقط.
قائمة مراجعة قبل الاعتماد
اسأل: هل يستطيع شخص من الجمهور فهم الفائدة دون شرح؟ هل الادعاء مثبت؟ هل الرابط يعمل ويقود إلى الوعد نفسه؟ هل النص العربي واضح ومحاذاته صحيحة على الهاتف؟ هل الصورة مناسبة ولا توحي بنتيجة غير حقيقية؟ وأخيرًا، هل توجد نسخة واحدة معتمدة يعرف الفريق مكانها؟
إذا تغير العرض بعد الاعتماد، سجل التغيير وأعد مراجعة الأجزاء المتأثرة. عبارة «عدّل التصميم» وحدها لا توضح هل المطلوب تغيير العنوان أو السعر أو المقاس أو دعوة الإجراء.
استخدم البريف ضمن خطة عملك
احتفظ بالبريف مع مرجع الطلب، ثم نظم مسؤوليات التنفيذ والمتابعة باستخدام أدوات المهام وطلبات الخدمات المتاحة لحسابك في Bluecake. يظل الاتفاق على المطلوب أساسًا مهمًا سواء نفذ فريقك العمل أو طلبت خدمة مناسبة.
لتوزيع البريفات على الشهر، اقرأ خطة المحتوى الشهرية: https://bluecakeagency.com/blog/monthly-social-media-content-plan
ودليل متابعة العملاء المرتبط بالمثال: https://bluecakeagency.com/blog/crm-small-business-egypt
وبعد اعتماد المحتوى، يمكنك تحويل الفكرة نفسها إلى صيغ أخرى بخطة واضحة: https://bluecakeagency.com/blog/repurpose-content-article-video-social
أنشئ حسابك في Bluecake، ثم اختر الأداة أو الخدمة المناسبة لاحتياجك.
مرجع البريف
دليل Asana للبريف الإبداعي: https://asana.com/resources/how-write-creative-brief-examples-template
